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科技写作中常见的缩写错误
作者:Kakoli M… 文章来源:网络资源 点击数:680 更新时间:2019/11/26 19:04:37       ★★★

缩写词是单词和短语的缩写形式,常用于科研写作稿件,使用缩写词可以降低技术写作的复杂度,使表达更简洁、更易于理解。但如果使用不当,缩写词也会引起很多混乱,造成沟通不畅。请参考以下例句:

One of the most important skills for proofreading a manuscript is ATD. Poor ATD can result in embarrassing factual errors like not defining abbreviations at first mention. (ATD是最重要的文稿校对技能之一。如果ATD做得不好,作者可能犯一些令人尴尬的事实性错误,例如在首次使用缩写时未说明缩写词的含义)

上面这段话是不是让你感到困惑?ATD到底代表什么呢?在这里,ATD的意思其实是“注重细节”(attention to detail)。但是刚看到这段话的时候,你可能会以为它的意思是“先进技术演示”(advanced technology demonstration)、“实现梦想”(achieving the dream)或者一些在当前语境下根本讲不通的含义。再看一个来自真实论文摘要的例句:

We developed a program that included SST for students and CMT for teachers. (我们开发了一个项目,它包括两部分:针对学生的SST和针对教师的CMT)

有两种可能,这句话中的缩写词在作者的专业领域中很常见,或者缩写词是作者本人创造的新词汇。因为作者对它们已经非常熟悉,所以他/她可能没有意识到目标读者(其中一些人可能来自不同的学科)无法理解这些缩写词。有鉴于此,作者最好将上面那句话写成以下形式:

We developed a program that included social skills training (SST) for students and classroom-management training (CMT) for teachers. 我们开发了一个项目,它包括两部分:针对学生的社交技能培训(SST)和针对教师的课堂管理培训(CMT)。

在本文中,我们将介绍一些缩写词的使用技巧。请在研究性写作中严格遵守以下缩写使用原则。

一、首次使用时请说明缩写词的含义

在论文的所有组成部分中(包括标题、摘要、正文和每张图表的说明文字),请在首次使用某个缩写词时说明它的含义。如果想减少文章字数,使用缩写词的确很有帮助。但是每个缩写词都有特定的应用领域,也许在某个领域广为人知,在另一个领域就不是很常见。

Example: We analyzed the results of the computational fluid dynamics (CFD) simulations to determine fluid flow and to detect cavitation in centrifugal pumps.

例句:为了确定流体流量并检测离心泵中的气穴现象,我们分析了计算流体动力学(CFD)的仿真结果。

上例中,CFD是机械/土木工程领域里的常用术语,但其他学科的读者可能并不是很了解。作者最好在完成整篇论文的写作后,使用文字处理器的“查找”或类似功能搜索缩写词,确保所有缩写词都具有明确的含义。

二、严格遵守投稿期刊对缩写用法的相关规定:

对于一些不需要说明含义的缩写词,许多期刊(领域不限)都会提供此类缩写词的清单,这取决于期刊的定位和所面对的目标读者。例如,DNA和ANOVA是大多数期刊都允许使用的常见缩写词。在一些机械工程期刊中,CFD是可以直接使用的缩写词,不用说明其含义,但FWHM(半峰全宽)就不能直接使用。

一些期刊只允许对正文中出现3次以上的术语使用缩写。

一些期刊禁止在标题和摘要中使用任何缩写词。

对于一些常见且意义明确的术语(如CFD),作者不需要详细说明。

三、缩写词必须采用专业领域内的标准格式:

在自然科学中,我们经常使用元素的缩写形式(如Si、Cu、C、O和N)和计量单位的缩写形式(如s、h、min、m、kg、K和J)。首次使用时,我们不需要明确说明这些缩写词的含义,但一定要采用其标准格式(拼写和大小写)。

四、了解缩写词的使用偏好:

即使缩写词是由大写字母组成,但当它以全称的形式出现时,原来的大写字母不一定需要保留,这是我们在使用缩写词时必须牢记的一点。一般情况下,只有给定名称或专有名词才需要保留大写字母。

示例:FFT的全称是fast Fourier transform(快速傅里叶变换),其中Fourier是人名,所以采用了大写形式,但另外两个单词则可以保留小写形式。

有些术语既可以用大写字母表示,也可以用小写字母表示。大多数期刊都会在不用定义的缩写词清单中列出此类术语。一般情况下,如果论文中有多个术语的缩写形式相同,我们建议对常见的术语使用小写字母,对不常见的术语使用大写字母。

示例:交流电(alternating current,AC/ac),直流电(direct current,DC/dc),均方根(root mean square,RMS/rms),每分钟转速/转数(rotations/revolutions per minute,RPM/rpm)。

这些术语的大小写形式都可以接受。如果论文中有缩写形式相同的术语,建议对不常见的术语使用大写字母。例如,数字通信(digital communication)用大写字母DC表示,直流电(direct current)用小写字母dc表示。

从写作风格上讲,大多数期刊都建议作者不要在句首使用缩写词。在这种情况下,作者要详细说明术语的含义,或者改用别的措辞重写句子。

示例:图(Figure,Fig.),引用(Reference,Ref.),等式(Equation,Eq.),节(Section,Sect.),章(Chapter,Ch.)

一般情况下,作者可以在句首使用首字母缩写词,因为它们要么本身就是可以独立表意的词汇(如laser和radar),要么代表特定的机构名称(如NASA和CERN)。另外,如果期刊明确要求使用特定的缩写形式,则可以在句首使用此类缩写。例如,IEEE期刊一般要求作者始终使用Figure的缩写形式(包括在句首)。

五、使用字母数字缩写词时要小心

许多术语是以字母加数字的形式缩写,而且每种缩写背后都有合理的逻辑。字母前后的数字一般与对应参数的某种属性有关。例如,根据自变量的个数,系统可能具有不同的自由度(如2-DoF、6-DoF和n-DoF)。随着时间的推移,数字也已经成为某些特定名称的组成部分(如2D和3D)。人们会选择不同的字母和数字组合来表达特定的含义。

1:n-DoF (n degrees of freedom)

这里,n表示系统自变量的个数。

2:PCA1/PCA2

这是一种在主成分分析中用来表示主成分得分的缩写形式。其中的数字表示成分和变量之间相关性的顺序或优先级。

作者所使用的名称必须能够准确表意。在上面的示例中,字母和数字的位置不能互换,一旦互换,术语的形式就会违背原有的规范。

六、使用拉丁文缩写

科技写作会经常使用一些拉丁文缩写,例如e.g.、i.e.和et al.。这些缩写词均采用小写字母,并且句号的使用也要符合约定俗成的规范。对此类缩写词而言,丢失句号或放错句号的位置都等同于拼写错误。让我们再来看一个更详细的示例:

e.g.是exempli gratia的缩写形式,意思是“例如”。i.e.是id est的缩写形式,意思是“即,也就是说”。在美式英语中,这两个缩写词的后面一定要加上逗号(英式英语中不用加)。在一行内,作者可以选择不使用缩写,直接表达缩写词的含义,但如果使用缩写,则必须以逗号分隔。需要注意的是,作者一定要避免使用多种组合形式。在以下示例中,行内和括号内的用法均采用了美式英语的规范。示例:

1. Some studies (e.g., Jenkins & Morgan, 2010) have supported this conclusion. Others—for example, Chang (2004)—disagreed.

1. 一些研究(例如Jenkins&Morgan在2010年的研究)支持了这一结论。其他研究—例如Chang (2004)的研究—则持不同意见。

2. Some studies, e.g., Jenkins & Morgan (2010), have supported this conclusion. Others, e.g., Chang (2004), disagreed.

2. 一些研究,例如Jenkins & Morgan (2010)的研究,支持了这一结论。其他研究,例如Chang (2004)的研究,则持不同意见。

3. Two types of defects (i.e., cracks and bends) were investigated for each alloy.

3. 研究了每种合金的两类缺陷(即裂纹和弯曲)。

4. Two types of defects, i.e., cracks and bends, were investigated for each alloy.

4. 研究了每种合金的两类缺陷,即裂纹和弯曲。

在科技写作中,et al.是最棘手的缩写词之一,很多作者经常在et al.的拼写或使用上出错。该术语是et alii的缩写形式,表示“等等,以及其他”,仅用于缩短一系列名称(如文本内的引用或参考)的长度。只要前面有名称,作者可以在正文中的任何地方使用et al.。该术语前后使用的标点符号取决于论文的格式要求。在以下示例中,名称在术语前,其他的标点符号则取决于具体的格式要求(这里采用APA的标准格式)。示例:

1. Bjeg et al. (2016) show that the aspect ratio of the room determines whether the airflow is two- or three-dimensional. Bjeg等人(2016)的研究表明房间的纵横比决定了气流是二维流动还是三维流动。

2. Previous reports (Bjeg et al., 2016) indicate that the aspect ratio of a room determines whether the airflow is two- or three-dimensional. 此前的研究报告(Bjeg等人,2016)表明房间的纵横比决定了气流是二维流动还是三维流动。

在上文中,我们讨论了一些关于缩写词使用的风格和规范。作者在使用缩写词或首字母缩写词时一定要确认术语的含义和用法,尤其是大小写、标准格式、拼写和句号的用法。另外,一些期刊对术语和风格可能有特殊要求。对于这些要求,作者应特别注意并严格遵守,既要确保文字简洁,也不能犯技术上的错误,最终写出质量上乘的论文。

 
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