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校庆背后的故事——60年校庆工作掠影
作者:王鹍燕 文章来源:工学周报 点击数:3111 更新时间:2013/10/24 8:43:22

哈尔滨工程大学60周年校庆已渐渐落下帷幕,但校庆的欢歌笑语依稀还在耳畔,校庆的精彩画面还总是浮现在眼前,校庆的盛况已深深地烙印在我们的心中,化作一份值得永久珍藏的美好回忆。  

一次真正的校庆,可以留给我们很多。对有的人来说,这是一次心灵的回归;对有的人来说,这是一种情感的融合;对有的人来说,这是一次学术的交流。对筹备60周年校庆的工作人员来说,这是一次信念的激励、精神的引领、美德的传承。在庄严的庆典大会背后,在活跃的大学校长论坛背后,在深情的晚会背后,凝聚了全校上下无数人的辛勤汗水,他们默默地忙碌着、付出着、贡献着,他们以行动表达着对学校的热爱与祝福,现在就让记者走近这些幕后英雄,为大家讲述校庆背后的动人故事。  

   

用汗水和心血献上的祝福  

   

“校友返校,很大程度上为的就是看看母校几十年的发展变化。只有校园环境好了,才能让老校友们感受到母校的成长。”条件保障组负责人如此感慨。近一年多来,发展计划处协同基建处、后勤集团、校庆工作办公室、财务处、实验室与资产管理处、后勤管理处各成员单位全力改善校园环境建设,加快推进建设计划中的新楼建设、维修翻新建筑各约15万和25万平方米,绿化约2万平方米,使校园面貌焕然一新。还完成了活动仪式场地搭建和设备设施采购提供等相关条件保障工作,为各项校庆活动的顺利开展奠定了基础。  

结合学校环境现实情况,立足学校长远发展,条件保障组着力改善校园环境和办学条件。在时间紧、任务重、人员短缺的情况下,条件保障组完成了我校6、7、8、9、12、13公寓,教师2、3、4生活小区,美食广场、体育馆、体育场、26#楼、军工纪念馆等公房及校北门、外专周边、美食城周边、理学楼周边、陈赓路周边等围墙的维修改造。为保证工期和质量,工作人员全天候奋战在施工现场,辛苦劳累自不必说,身体受伤也时有发生。基建处的土建技术人员王士龙,在平改坡工程检查中,滑倒受伤,整条裤子都报废了;王蕾蕾虽是女同志,在一线工作却毫不含糊,坚持顶着酷暑、扭伤了脚坚持到施工现场监工。王士龙说:“为了校园环境的美化和亮化,我们再辛苦,再累都是值得的。”  

工作人员们不仅承担大量的工作任务,还要做好师生员工的安抚和协调工作。在施工中不可避免地影响师生的生活起居和出行,工作人员总是耐心解释和协调。一位离退休老教师乘出租车进入校园,正赶上基建处进行压路施工,这位老师坚决不同意绕路行走,为此工作人员耐心安抚老人并安排将她送至目的地。  

两个月的工期中有15天为雨季,但在工作人员努力下按时完成了面积约1万米的平改坡工程;在一个半月的工期内,完成校庆主会场的室内外维修改造面积约2万米;完成校园环境绿化约1万米,完成道板及道路建设约2万米。  

在北体育场和哈军工纪念馆的维修改造过程中,条件保障组全力配合各相关单位,较好地完成了施工任务。既考虑到节约,又兼顾了场地、场馆的美观和实用。  

为使校园绿化环境给新生、校友呈现最佳状态,后期集团绿化中心在校友对主教学区的绿化景观进行重新修正和养护。为保证校园环境的整洁和清新,后勤管理处在校庆前对校园道路进行了2次全面清洁,并对校内各教学楼、办公楼、学生公寓、食堂等楼宇的公共卫生进行了全面清理和保洁,在校庆期间还安排专人加大保洁力度,派专人对校庆各活动场地进行全方位的保洁,同时在校庆现场安排专人维持场地卫生,力求呈现给校友和嘉宾一个干净整洁的环境,用汗水和心血献上对学校华诞的祝福。

兵马未动 粮草先行  

   

此次校庆,学校接受捐款捐物总计3500万元,其中货币金额3100万元。学校财务处协同教育发展基金会、校团委、学生工作处、科学技术研究院、招生就业处、审计处、发展计划处、基建处、实验室与资产管理处、国家大学科技园等10家单位,从2012年底着手启动筹资捐赠工作,可谓“兵马未动,粮草先行。”  

汇聚社会力量,支持学校发展,如何发动广大校友及社会知名人士为60周年校庆捐款、捐物是校庆工作一个重要内容。校庆的捐款,包含着学校多年来自身的发展与积累,也包含着捐赠组点滴工作的铺垫。正如教育发展基金会负责人说的:“捐赠光靠等是等不来的,要做大量深入细致的工作。”财务捐赠组先后召开8次筹资工作会议,广开工作思路,广辟筹资渠道,对筹资捐赠工作进行全盘部署和策划。前期,为做好与校友的沟通与交流,使校友们充分了解基金会、了解学校的发展变化,唤起校友对母校的拳拳赤子之心。诚邀各地校友参加母校60周年校庆,相关负责人亲自带队不辞辛苦,奔波于全国各地,先后走访了大连、天津、北京、广州、西安、南京、福建、镇江等30多个校友会,拜访了陈知建、李慧芬、滕叙兖等数十位哈军工知名校友,王哲荣、朱启鹤等10余位院士,宣传了学校、展示了诚意、凝聚了人心。  

各机关、院系积极利用各自人脉资源拓宽捐赠渠道,有些院系还请来财务工作人员现场办公、解答问题。机关也利用工作中的合作关系积极筹措资金,支持学校发展建设。  

捐赠组成员团结协作、任劳任怨,经常加班到深夜。某兄弟院校向我校捐赠的实物体积大,运送途中容易发生破损,捐赠组的吕学博、王厚兴、刘昌江跳上车在狭小空间里牢牢扶稳,在去往学校的近20分钟路程中,他们不能伸展,手臂坚持一个动作,下车的时候看到完好的捐赠品,完全忘记了手臂的酸疼。多到几百万,少到几百元,校庆的每一笔捐赠凝结着来宾校友与学校的深厚情感和对学校发展的真诚期盼,也凝聚了以捐赠组为代表的各成员单位和人员的辛勤汗水和不懈努力。

镁光灯照不到的地方  

   

9月1日晚,华灯初上,作为校庆活动的“重头戏”——一千余名师生、校友带来了“悠悠甲子情,扬帆中国梦”主题庆祝建校60周年师生校友文艺晚会。然而,在舞台之外,在那些镁光灯照不到的地方,还有很多不为人知的感人故事,为晚会赋予了更丰富的意义。  

筹备前期,文艺活动组由大学生文化素质教育基地牵头,联合其它相关部门,开展了多层次、多角度的动员工作,通过“我要参加校庆晚会”、“我为校庆晚会献良策”两种方案征集活动,结合学校工学网、校友网、办公系统等校内资源,连同人人网、新浪微博、腾讯微博等校外公共网络资源,面向全社会、全体师生、校友、乃至任何一位热爱哈工程的人士征集晚会创意及节目。  

经过3次严格的遴选,最终确定由1200余人参与晚会演出,包括学校在读十六个院系部分学生、优秀学生社团、留学生、少数民族生、孔子学院、离退休老干部、哈军工学员等。所谓“台上一分钟,天下十年功”,对于这些非专业演员来说,训练难度可想而知。尽管压力很大,但演员们纷纷表示“辛苦也值得,痛并快乐着”。77级421班校友杨青、莫桂林的舞蹈《化蝶》给观众留下了深刻的印象,他们的舞姿美轮美奂,引人遐想,可却很少有人能看到两个人在台下的辛苦和汗水。尤其是莫桂林老师为了在表演中保证体态轻盈,每天只吃一顿饭,并坚持到基地特意为他安排的训练场地跟指导老师一起排练舞蹈,风雨无阻。  

为了不影响学生的正常学习,文艺活动组安排全体学生演员在暑假集训,时值盛夏,启航室内温度常在34度以上,演员们个个都浑汗如雨,却没有人叫苦叫累。没有场地的时候大家就在启航大厅、剧场外面排练,甚至在室外找地方练。有几个节目,同学们辛苦彩排,同样牺牲了假期休息,却最终因节目总体安排而无缘晚会,其中包括一个由10个院系学生组成的180人舞蹈。像他们一样没有站在舞台上的还有几十位幕后人员。其中20余位幕后人员,整个假期里,每天8点前到岗,演员走后才离开,从联系安排演员和场地到搬道具、备服装,从管理、服务演员到现场卫生、送水,一天都没有休息过。素质教育基地的荣文婷老师说:“很多辛苦,听不到喝彩,很多掌声,不在舞台响起,他们的付出同样让人感动,他们同样展现着‘哈工程’学子的坚韧与优秀。”  

此外,文艺活动组还承担了大学生管弦乐团交响音乐会的组织和策划,并主办了“迎校庆”2013文化艺术沙龙系列活动,围绕校庆60周年主题,营造积极向上、特色创新的校园文化氛围,为校庆献礼。

 

 

让学术之光照耀校园  

   

整个校庆期间,学校举办各类学术活动百余场,浓厚的学术氛围、高频次的学术会议和科技活动交相辉映,令广大师生获益匪浅。这与科技学术组的精心谋划和默默奉献是分不开的。  

2013年5月28日至29日,由我校和“深海工程与高技术船舶协同创新中心”联合发起的首届船舶与海洋工程创新与合作国际会议(IC2NAME)在校举行。来自中、英、法、澳等国家和地区的19家高校、企业、科研院所近百名船海领域的专家齐聚我校,共同研讨船舶与海洋工程领域的最新研究热点,并签署船舶与海洋工程创新与合作国际“宣言”。作为科技学术组精心为校庆“烹制”的一道精美的科技学术大餐,首届船舶与海洋工程创新与合作国际会议得到了与会嘉宾和学校各界的广泛的认可和肯定,对带动学校与国内外高校的协同合作与创新发展发挥了积极的作用。  

正如出席本次会议的嘉宾、中国造船工程学会理事长黄平涛所评价那样:“这次会议的举办,本身就是一个创新。”作为科技学术组的牵头单位,科研院和“2011计划”办公室协同校庆办、校团委、学生工作处、教务处、中俄中心、保密处、国际交流与合作处等各相关单位,精心设计和策划会议形式,打破以往会议的固有模式,通过20余场主题报告、多边、双边等全新的交流形式将为期两天的会议安排得紧凑充实,搭建起国际协同创新平台,促进学校与国际高校的交流与合作。10月7日,参加了本次会议的英国斯特拉斯克莱德大学船舶建造与轮机工程系主任阿提拉·因塞斯克教授再次来访我校,并表示愿意与我校在协同创新领域开展更多国际合作。  

科技学术组还参与承办了中国核学会2013年学术年会,搭建起高水平学术交流平台,展示和交流核科学技术各个学科领域的创新成果,推动各个学科的交流、交叉与融合,为推进核领域学科的全面发展做出了贡献。  

为突出“学术校庆、文化校庆”的品牌特色,科技学术组在年初就制定并公布了学校60周年校庆系列学术科技活动的具体实施方案,并结合个学院的学术科技活动安排,定期准时地报送了校庆学术活动的计划表和相应的阶段性进展汇报总结。科研院就进展情况、所存在的问题及进一步工作计划等随时与承担学术活动的部门及学院进行沟通交流,不断完善实施方案,并在学术科技活动的内容和形式上探索创新,精心策划和组织了一系列的科技学术活动,共举办了百余场高水平、高层次的系列科技学术活动。其中,举办了国际、国内会议14场,科技学术报告“学萃讲坛”119场,“科技沙龙”49场,“校庆杯”工业品外观设计大赛。不仅为校庆营造了科技、学术盛宴交相辉映的浓厚学术氛围,也开阔了师生们学术视野,促进了我校各学科之间的学术交流和协同创新。一场场内涵丰富的学术论坛、学术报告、文化讲坛、科技沙龙带给我校师生学术的滋养、思维的碰撞和文化的陶冶,校园内的学术文化氛围愈加浓厚。  

此外,自2012年末开始,科技学术组征集了近十年间重大基础性研究成果和可产业化项目100余项,并为校庆专门出版可产业化科技成果汇编。

 

有朋自远方来  

   

作为重点文化活动,2013国际大学校长论坛及哈尔滨工程大学国际日在校庆当日举行。来自13个国家的30余家高校和企业的近60位校长、企业高管、信息通信技术领域的专家学者齐聚我校,演绎了一场“有朋自远方来”的盛况。  

文化活动组以国际交流与合作处为牵头单位,为这次高水平国际学术盛会的顺利召开做出了突出贡献。大到论坛的组织策划、与会嘉宾的邀请和接待,小到国际日宣传展板、英文宣传册的制作,都事无巨细地做了精心的部署和设计。  

一场高水平国际盛会的成功举办,离不开国际知名专家学者的支持和参与,他们的加盟无疑是对这次盛会的最大肯定。但如何邀请到“重量级”嘉宾则是一项艰巨的任务。工作人员通过调动一切可以利用的国际关系,采用消息群发、打电话、发邮件等多种形式广泛“撒网”,在焦灼的等待中,时有“坏”消息陆续传来。此间的心情,可以用“温火熬心”、“惊心动魄”来形容。  

国际处的迟淼老师讲述了邀请ACM国际大学生程序设计大赛全球组委会执行主席威廉姆·普彻尔教授的过程。普彻尔教授是学校的“老朋友”,对于他的到来本是胸有成竹的,但工作人员多方联系未果,大家都很着急。其后工作人员千方百计联系上普彻尔的家人,终于得到“如果时间允许很愿意前来”的回复。然而论坛开幕前,又获知“普彻尔教授因身体原因可能无法前来”,大家的心情再次低落。虽然这导致会议的相关日程和活动都需要进行调整,但是文化活动组一边体现人文关怀,安慰他安心休养,一边为了弥补他不能参会的遗憾,将会议所有相关资料仍及时发送给他,使他对会议的筹备进度和情况有所了解。其中包括为每位国外参会代表制定的访问日程、拟合作学科的介绍、哈尔滨的天气和特色等信息。这种认真、细致、贴心的服务感动了普彻尔教授。9月29日深夜,文化活动组收到普彻尔教授可以到来的回复,整个办公室都沸腾了。  

为了配合论坛宣传学校,文化活动组还投入大量人力、精力制作1片4网5刊,包括英文宣传片、校英文网站、校英文宣传册、校英文时事通讯、校长论坛暨国际日会议手册等英文宣传材料,制作了近100张国外大学和学校国际交流项目的展板,翻译了会议主题报告和参加讨论嘉宾的讲话和材料。会议期间的翻译任务异常繁重,工作人员和志愿者常常前一天晚上熬到深夜一两点,第二天继续担任外事活动的翻译。前一分钟还在进行会场布置、讨论活动细节,后一分钟就要为活动做现场翻译。工作人员拼搏奉献的精神感动了参会嘉宾,他们对学校组织大型活动的能力表示钦佩,还有学校表示会借鉴我校经验筹备相关活动。  

此外,文化活动组还协同国际学院、宣传部、校工会、校团委、校友办、图书馆、文化素质基地、思政部、研究生院等成员单位,打造了感知世界体验区、航程主题征文、“我与母校同成长”主题演讲电视展播、2013第二届全国海洋航行器设计与制作大赛、79级校友毕业30周年返校、“校友文库”、文化艺术节等18项文化活动,营造了校庆文化氛围,彰显了特色文化底蕴

一切为了平安美好的回忆 

为确保各项校庆活动安全、顺利进行,安全保障组以保卫处为牵头单位,协同保密处、后勤管理处、后勤集团、信息化处、网络信息中心、校医院等单位齐心协力,圆满完成了各项活动的安全保障任务,其中,许多默默无闻的幕后英雄功不可没。  

校庆期间、特别是庆典大会的电力保障工作是安全保障工作的重点之一。后勤集团电气中心很早前就做了详细的工作预案。为保证现场用电的万无一失,安保组决定租借移动供电车作为突发供电问题时的备用措施。但当时正值汛期,电力供应车使用受限,后勤集团经多方协调,保证了移动供电车的使用。庆典现场,电气中心派出有经验的电工师傅去现场布线,并在配电间及各供电关键点安排24小时值班。庆典顺利圆满举行,既没有用到备用的移动供电车,也没有发生供电的突出事件,安保组在校庆的掌声中默默松了一口气。  

信息化处的陈远斌,放弃休息时间,顾不上正在发烧的儿子,凭着一切为了学校,一切为了校庆的坚定信念,始终坚守工作一线。为使广大师生能在第一时间观看到校庆文艺汇演,他多次加班测试网络直播方案。工作中,他眼睛一刻不停地盯着监视器,手一直握着鼠标,随时调整视频清晰度、检测网络状态,将校庆晚会完美地呈现给了广大师生,可是近在咫尺的他却不知道演了什么节目,因为他的注意力在技术而无心关注其它。  

校庆期间,在庆典大会、校庆文艺晚会等校庆活动现场及校友、嘉宾们驻地总能看到穿梭、忙碌的白色身影,校医院的医护人员承担着校友来宾的保健任务。门诊主任马葆琛医生负责来校院士们的保健工作,她24小时坚守岗位,都腾不出时间送刚考上大学的儿子去大学报到;72岁的校友宁秀英在校庆期间因饮食不适消化不良,出现拉肚子、脱水的症状,在校医院住院43夜。由于老人是孤身一人前来参加校庆,没有家属从旁护理。校医院的医护人员主动承担了护理工作,每天为老人喂饭、搀扶老人去卫生间,还贴心地为老人买来了必备的生活用品,看着老人健健康康地离开学校,医护人员们脸上露出了欣慰的笑容。

 

 

秉笔腾澜 踏浪济海  

   

挖掘校史精粹、弘扬军工文化、展示发展成就、凝聚师生校友,由宣传部协同档案馆、科技处、教务处、校友办、 校团委等学校各相关职能部门组成的校庆宣传展示组,完成了组织校内外媒体千余条新闻宣传、5大类文化产品出版、6个展厅展馆改造建设及各类宣传材料的编辑制作等工作,为校庆60周年营造了浓厚的舆论宣传氛围。  

2013年初,学校成立了《哈尔滨工程大学通鉴》(2003-2012)编写组。《通鉴》编写原则为展示办学思考、探索发展历程,贯穿事件背景、过程、结果,史实选取围绕重点、突出学术、兼顾全局。编写组成员在寒假里埋头查找、梳理资料,经过几次研讨、修改,4月完成了初稿撰写。在后期统稿阶段,又经过了大量的史实校准、补充,评、注的撰写、完善等庞杂工作,文字量从最初的20万字上升到成稿的36万字。暑假期间,工作人员经常工作到门卫上来清楼,或者走时楼门已锁要请人给打开,编写者说:眼睛看人的脸上都全是字了。最终捧出了泛着墨香沉甸甸的《通鉴》。  

为迎接校庆,宣传展示组出版了20个版面的校庆纪念特刊——《济海》和对开8版的校庆专刊,制作出版了校庆专题片。从开始策划到组稿撰写,新闻中心的同志们暑假连续十几天加班到深夜。校庆前几夜,大量校庆活动集中进行,记者们白天跑采访,晚上编稿件,夜里加班到凌晨4点,一早仍旧进行校庆新闻报道。校庆网站的新闻、校庆微博跟随校庆活动不断刷新。校庆专题网站设计大的修改7次,细节修缮数次;官方微博庆典微直播前,负责微直播技术支持的人员多次到现场调试设备,微直播5次易稿,实时发布庆典现场视频、图片、文字消息60余条,浏览量60余万次。在各级各类报纸、杂志、网站上刊登我校新闻稿件近900篇,各级电视台、电台播发我校新闻近百次,《人民日报》对我校校庆给予了高度评价。  

完成了校庆主会场外墙——海洋主题文化墙的建设和校友墙的建设。体现学校特色的文化墙引得校友、来宾在此拍照,校友墙加深了校友对母校的归属感,不管哪一届的校友来到这里都认真地在上面找自己班的照片。  

召开哈军工精神研讨会以及编印会议《论文集》,更是让工作人员苦恼并快乐着。苦恼的是论文集被索要一空、供不应求,校庆结束一个月了,还有外地校友联系索要。快乐的是,说到哈军工精神就有了由衷的自豪并和校友们有了最深的共鸣。  

陈赓院长生平图片展、校史馆、船舶博物馆、科技创新与人才培养展厅、大学生科技作品展厅及理学科普馆等6个展厅展馆的建设和改造更是集中了理学院等多个单位的智慧和努力。其中,由档案馆负责的校史馆改建,图片图表内容重新策划与调整共计80篇幅,更新更换展板40余块。从勘察设计、拟定初步方案、完成文字及图片准备报批、确定操作性方案到进入工程实施阶段,共历时7个月的时间。由团委负责的船舶博物馆、大学生科技作品展,由科研院、教务处负责的教学科研成果展,精益求精、数易其稿,校领导带领在场馆现场办公、讨论展出方案,最终都成为来宾了解学校的重要窗口。

 

 

众里寻她千百度  

   

8月31日晚,在校友的一处驻地门外,一位白发苍苍的老人焦急地徘徊。他是学校55级校友景克敏,在参观哈军工纪念馆返回途中与老伴儿走散,他对工作人员说:“老伴儿年纪大了,人生地不熟的,我实在很担心。” 当时正值晚餐时间,劳累了一整天的会务组人员和志愿者一听此事,顾不上自己的饥饿和疲惫,一边安慰急切的老人,一边多方寻找,终于在1个小时候后找到了走失的老人,大家的心才算放下。提起此事,会务组的黄丽娟老师说:“我们寻找到的不仅仅是一位校友的家属,更是一颗感恩的心,是一份恒久的牵挂。”  

产业开发组在校庆期间负责承担了校庆驻地会务组的接待工作,并承办了为期2天的高校产业发展与创新研讨会。产业开发会务组下设3个接待点,主要负责哈军工1期—13期部分校友、63级和64级校友、未安排住宿校友以及“无归属”校友的接待工作任务。校庆期间共接待各级校友及家属349人。  

为做好接待工作,产业开发组认真安排和部署,制订了详细的会务接待方案,扎实做好各项筹备工作,力求让每位校友充分感受到“回家”的温暖。会务组全体工作人员自接受任务起,连续十多天加班加点进入全天候工作状态,对各项活动环节进行合理设计,及时分配资源,确保整体工作高效有序地进行,并设专人负责统筹协调和数据收集工作,于每晚8点组织3个驻地负责人及相关人员召开协调会,核对信息,交流心得,介绍经验,总结不足。会务组定期将各种信息集中反馈,保证了数据出口的统一和报送数据的准确性,为学校统筹安排工作提供了可靠依据。  

为满足校友回访母校的意愿,会务组根据驻地地处校外,交通不便等客观因素,集中制定了往返学校的班车,每天2次,定点往返、定人定车、专人陪同,方便了校友往返校园,按时参加校庆活动。班车的始发站和终点站所在驻地工作人员还承担了校对车辆信息、制定班车路线、确定往返时间、驾驶员管理、跟车志愿者分配等多项工作,在校庆期间做到车辆派遣零差错。  

为方便广大校友了解校庆整体日程安排,会务组还分别为3个驻地制作印发了温馨提示,将哈市天气、宾馆信息、用餐信息、交通信息、校庆活动及一些需要注意事项予以告知,为校友在哈期间生活和参加校庆活动提供方便。这些事无巨细的人文关怀收到了校友寄来的感谢信。

整个校庆期间,除产业开发组,学校各机关部处及直属单位近千余名工作人员都参与到了各个层面校友的接待中,每个部门都有自己讲不完的校庆故事。大家的共同努力给返校校友和来校嘉宾带来了初秋的阵阵暖意。

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