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哈尔滨工程大学校庆60周年组织机构设置
作者:佚名 文章来源:哈尔滨工程大学党政办公室 点击数:8563 更新时间:2013/3/28 8:32:28

为做好学校60周年校庆筹备工作,成立哈尔滨工程大学60周年校庆工作领导小组及工作组。

(一)学校校庆工作领导小组

学校校庆工作领导小组由学校党政领导及机关、直属单位负责人组成,负责校庆筹备的全面工作,并对重大项目、重要事项进行决策。

组长:谷焕民 刘志刚

副组长:高晚欣 魏  潾 杨志宏 杨德森 夏桂华

  郁 杨  冶 董国强 赵士刚

成员:学校机关、直属单位负责人

校庆工作领导小组下设校庆工作办公室:

主任:高晚欣

副主任:吕冬诗 刘文 张利君 张永利 李荣生

成员:侯  磊 尚隽姝

工作职责:统筹校庆筹备各项工作,协调校庆各工作组工作,督促校庆各项工作的落实。

主要任务:

1.负责制定校庆方案,并报上级单位批准;

2.负责制定校庆实施方案,统筹协调与督促检查各项校庆筹备工作;

3.负责校庆公告等重要通告的发布,协调校庆日各项活动的安排落实;

4.负责征集校庆纪念标志,制作各类校庆标牌及校庆纪念品;

5.负责校庆筹备期间的日常工作和《60周年校庆工作简报》的编辑、制作和发放工作;

6.负责协调邀请各级领导及组织落实领导机关、高级领导题词、贺信等,统一邮寄校级邀请函;

7.负责统筹校庆期间会务和接待工作;

8.完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

校庆工作领导小组下设综合组、宣传展示组、财务捐赠组、文艺活动组、科技学术组、条件保障组、文化活动组、安全保障组、产业开发组等专题工作组,负责本组具体实施方案的制定和组织、实施工作。

 

1.综合组

组长:高晚欣

副组长:夏桂华

召集单位:党政办公室

联络员:张     0451-82519214

成员单位:校庆工作办公室  校友工作办公室  组织部  机关党委  宣传部  校团委  学生工作处  科学技术研究院  招生就业处  国际交流与合作处  发展计划处 实验室与资产管理处  后勤管理处  后勤集团  外语系

工作职责:负责60周年校庆的总体协调工作,负责重要会议、活动的会务组织工作,负责统筹协调出席校庆活动嘉宾、人员的邀请和接待工作,负责校庆重要文稿的撰写审核工作,负责志愿者的招募、选拨和培训工作。

主要任务:

1)负责校庆庆典大会的组织和落实工作;

2)制定联络和接待工作方案,确定邀请人员范围;

3)统筹邀请各级政府、国内外知名大学、企业(事业)单位、各军兵种、合作单位领导及杰出校友;

4)负责上级领导、校领导讲话稿的撰写和其他重要文稿的审核工作,有关领导人、知名人士题词及有关单位、个人贺电、贺函、邀请函的草拟、登记收存等工作;

5)负责校庆纪念画册、来宾会议手册的设计、编辑和制作工作;

6)负责校庆期间重要领导接待和校领导的工作安排;

7)负责重要活动和会议的通知、记录等工作;

8)负责接待服务志愿者、礼仪服务志愿者、讲解服务志愿者的招募、选拔和培训工作;

9)落实校内外接待宾馆、酒店,确定入住方案;

10)负责出席校庆活动人员的交通和食宿工作;

11)设立驻地和校内接待站,发放相关校庆材料和纪念品;

12)统筹接待车辆的调配、使用及保障工作;

13)统筹院系联络和接待工作;

14)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

2.宣传展示组

负责校领导:魏 

召集单位:宣传部

联络员:张石梅  0451-82519661

成员单位:校庆工作办公室  党政办公室  校友办  校团委

教务处研究生院科学技术研究院国际交流与合作处档案馆出版社信息化处网络信息中心哈军工纪念馆

主要职责:负责校庆宣传工作和展馆、展览建设、布展工作,负责宣传材料的编辑制作和发行工作,营造良好的校庆氛围。

主要任务:

1)哈军工纪念馆、校史展等展馆、展览的建设和充实布展工作,负责举办哈军工纪念馆开馆仪式;

2)负责举办哈军工精神研讨会;

3)负责校庆专题宣传片的制作;

4)校庆公告、宣传标语(口号)等的撰写和发布工作;

5)编辑出版《工学周报》60周年校庆特刊、《哈尔滨工程大学60年通鉴》、校友风采等宣传资料;

6)建设校庆专题网站,并做好日常更新维护工作,利用条幅、海报、宣传橱窗等宣传阵地广泛开展校庆宣传;

7)负责大型活动的摄影、摄像工作,邀请新闻媒体对重要活动进行跟踪报道;

8)根据校庆总体工作进度,组织召开校庆新闻发布会;

9)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

3.财务捐赠组

负责校领导:杨志宏

召集单位:财务处

联络员:王玉英  0451-82519349

成员单位:教育发展基金会  团委  学生工作处  科学技术研究院  招生就业处  审计处  发展计划处  基建处  实验室与资产管理处  国家大学科技园

工作职责:负责经费筹集、经费预算审查、经费划拨,负责统筹募集捐赠、接收各级各类捐款捐物和捐赠、冠名仪式的组织实施工作。

主要任务:

1)负责制定校庆筹资工作方案,组织落实经费筹集工作;

2)负责校庆经费预算的审核和划拨;

3)负责校庆经费使用情况的审计工作;

4)负责接收校庆期间各类捐款和捐物;

5)捐赠、冠名仪式的组织、实施工作;

6)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

4.文艺活动组

负责校领导:杨德森

召集单位:国家大学生文化素质教育基地

联络员:孔德生  0451-82568208

成员单位:校庆工作办公室  校友工作办公室  宣传部  校工会  校团委  学生工作处       离退休处  教务处  教学评估与教师发展中心(高教研究所)  研究生院  科学技术研究院  国际交流与合作处

工作职责:负责校庆期间文艺活动的策划和组织实施工作,营造喜庆祥和的校庆氛围,展现学校办学成就、提升学校知名度。

主要任务:

1)负责校庆庆典文艺晚会的策划、组织和实施;

2)负责校庆专场汇报展演的策划、组织和实施;

3)组织“阳光论坛”、“启航讲坛”等品牌论坛活动;

4)举办国家教学名师等系列讲座;

5)统筹院系文艺活动工作;

6)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

5.科技学术组

负责校领导:夏桂华

召集单位:科学技术研究院

联络员:殷敬伟  0451-82568428

成员单位:校庆工作办公室  校团委  学生工作处  教务处  中俄中心  保密处  国际交流与合作处

工作职责:负责举办系列学术交流活动和科技成果推广,促进科技交流与合作,提升科技和学术工作水平和影响力。

主要任务:

1)制定校庆科技和学术活动实施方案;

2)围绕60周年校庆,举办(承办)系列学术交流活动,营造学术活动氛围,打造学术校庆品牌;

3)开展科技成果转化和推广,促进科技交流与合作;

4)统筹院系科技学术活动工作;

5)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

6.条件保障组

负责校领导: 

召集单位:发展计划处

联络员:陈    0451-82519211

成员单位:校庆工作办公室  财务处  基建处  实验室与资产管理处  后勤管理处  后勤集团

工作职责:负责校园基建、修缮改造、校园绿化、美化、亮化等项目建设,负责活动仪式场地搭建和设备设施采购提供,为校庆活动创造优美的校园环境。

主要任务:

1)负责制定并组织实施校园环境修缮整体实施方案;

2)负责外专公寓、体育场、61号楼等重大基建项目建设;

3)负责校容校貌和基础设施维修、改造;

4)负责校园环境绿化、美化、亮化;

5)负责提供各类会议和活动所需的各种设施、设备和其它用品;

6)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

7.文化活动组

负责校领导:杨 

召集单位:国际合作与交流处

联络员:迟    0451-82568288

成员单位:校庆工作办公室  宣传部  校工会  校团委  学生工作处  离退休处  教务处  国家大学生文化素质教育基地国际合作教育学院(继续教育学院)  外语系  体育部

工作职责:负责组织开展丰富多彩的校园文化活动,激发师生参与校庆活动的热情,营造热烈、和谐的校庆文化氛围。

主要任务:

1)负责中外大学校长论坛的组织和实施工作,负责外宾的接待工作;

2)以迎校庆为主题,广泛开展各类文化、体育、科技竞赛等文化活动,打造文化校庆品牌;

3)负责校庆主要活动师生的组织和管理工作;

4)统筹院系文化活动工作;

5)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

8.安全保障组

负责校领导:董国强

召集单位:保卫处

联络员:王安平  0451-82519517

成员单位:保密处  后勤管理处  后勤集团  信息化处  网络信息中心  校医院

工作职责:负责校庆期间学校的安全保卫及交通管理等工作,负责参加校庆嘉宾的医疗保障工作,负责校庆期间的保密工作。

主要任务:

1)制定校庆活动期间的安保、保密、医疗保障工作方案;

2)制定校庆系列活动突发事件应急预案、防爆处置预案、消防安全处置预案、交通事故处置预案;

3)协调省、市有关部门寻求饮食、安保、交通的审批和支持;

4)制定校庆期间校内车辆管理办法,负责应急通信、应急电力保障等工作;

5)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

9.产业开发组

负责校领导:赵士刚

召集单位:经营性资产管理委员会办公室

联络员:杨永庆  0451-82569787

成员单位:教务处  教学评估与教师发展中心(高教研究所)  研究生院科学技术研究院  出版社  期刊社  国家大学科技园

工作职责:负责校庆工作相关的各类出版物的出版与发行,推进各类成果的产业化工作,促进产学研合作。

主要任务:

1)以校庆为契机,开展各类成果的产业化工作,促进产学研合作;

2)编辑、出版优秀教学科研学术成果集、项目册等;

3)编辑出版《哈尔滨工程大学科研成果汇编》等系列出版物;

4)统筹院系成果产业化工作;

5)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 

(二)院系校庆工作领导小组

为充分发挥院系在校庆工作中的积极性和主动性,加强对院系校庆工作的领导,全面做好院系的校庆筹备工作,各院系成立校庆工作领导小组,在学校校庆工作领导小组领导下,负责策划、组织、实施本单位的校庆工作。

 

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  • 文章录入:赵琳琳    责任编辑:刘蕴喆